Vue d'ensemble

SOCIÉTÉ

Acteur majeur dans le secteur de la presse, Bayard est un groupe plurimédia et un éditeur de référence auprès de 3 publics : jeunes, chrétiens et seniors. Le groupe inscrit sa singularité autour d’un projet et des valeurs communes que sont la création, les convictions et la relation que nous entretenons avec nos publics. Rejoindre Bayard, c’est rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, tournée vers l’avenir

 

MISSION

Au sein du service relations sociales de la DRH, vous assurez des missions opérationnelles de coordination de l’activité et des missions d’assistanat généraliste. Le travail en équipe est une composante importante du poste.

 Au titre des relations sociales :

  • L’organisation des instances : gestion du planning des réunions du CSE et de ses commissions, préparation des ordres du jour et des documents, gestion du planning des négociations collectives
  • La gestion des agendas du service et la rédaction de courriers
  • L’alimentation de la base de données économiques et sociales
  • Le suivi des heures de délégation des représentants du
  • Le dépôt et la publication des accords collectifs, ainsi que la coordination du suivi de leurs mises en œuvre.
  • Le suivi des dossiers de contentieux : réception des convocations, coordination du rétro planning, participation à la constitution des dossiers
  • La gestion administrative des élections professionnelles

 Au sein de l’équipe RH, vous assurez des missions d’assistanat RH, telles que :

  • L’organisation des réunions, la gestion des agendas, le traitement du courrier et du téléphone, l’accueil des salariés
  • L’organisation des évènements à destination des nouveaux embauchés
  • Le traitement administratif des intérimaires et emplois d’été
  • L’envoi et le suivi des courriers aux écoles pour la taxe d’apprentissage
  • La gestion de la facturation pour la DRH dans le système de gestion
  • Accompagnement administratif sur des projets RH transverses

PROFIL

Issue d’une formation bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative auprès d’une direction exigeante.

Vous avez une excellente maitrise du Pack Office ; Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux.

Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation et votre rigueur.

Adaptable et disponible, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité ; votre entourage vous reconnaît votre résistance à la pression.

 

 

Ref. 51gfi7s0q7

Groupe Bayard

Organisation, coordination, gestion de la facturation